Вакансия Ассистент руководителя

1 вакансия
Специализация: Other
Уровень: Junior
Опыт: 1 год
Уровень английского: Pre-Intermediate
Зарплата: $200—350
Город: Минск
Режим работы: Неполный день
Размер команды: 3—5
Размер компании: 4

Мы - небольшая, но амбициозная ИТ компания. Ведём деятельность уже 2 года, с недавних пор мы являемся резидентом ПВТ.

Обязанности

  • Работа с документами: договора, счета, товарные накладные, акты сверок, и др. документы
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • Почтовые отправления (приём и отправка писем)
  • Работа с бухгалтером (передача бухгалтеру счетов, бланков строгой отчетности, контроль оплат и др.)
  • Проверка работы бухгалтера/специалиста по кадрам (отчётность должна быть сдана в срок и в полном объёме), ведения календаря отчётов/деклараций/аудиторских и прочих проверок и т.д.
  • Координирование и обеспечение рабочего процесса в офисе (заказ канцелярии, кофе/чая и других продуктов на корпоративную кухню)
  • Прием и распределение звонков
  • Общение с контрагентами посредством эл.почты и в мессенджерах
  • Поиск информации в интернете
  • Выполнение иных поручений руководителя

Требования

  • Умение планировать время, быть исполнительным
  • Умение работать эффективно самостоятельно
  • Высокий уровень коммуникабельности
  • Владение английский языком будет вашим преимуществом (грамотная устная и письменная речь, разговорный язык) Обязательный уровень B1+
  • Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word, интернет.
  • Опыт работы с документацией;

Условия

  • Возможна неполная занятость, работа по совместительству
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РБ
  • Гибкий график работы
  • Чай, кофе, печеньки (корпоративная кухня)
  • Социальные гарантии (отпускные, больничные)
  • Достойная и своевременная оплата труда
  • Комфортное рабочее место в современном офисе в центре города (Интернациональная 25А)
  • Возможность саморазвития (оплата курсов английского, повышения квалификации и т.д.)
60291d2ee4ea1da7971cc1454bcdf942
Представитель компании